Naujienos

Pareiginės algos koeficientas – nuo 1,24.

Reikalavimai:

• turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

• mokėti anglų ir prancūzų kalbas – ne žemesniu nei įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu.

• mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);

• išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;

• gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;

• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

• atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“ arba nekelti abejonių dės asmens patikimumo.

Funkcijos:

• padeda diplomatinės atstovybės vadovui ar priskirtam darbuotojui;

• atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;

• teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;

• pagal kompetenciją rengia susirašinėjimo su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis, projektus;

• registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;

• pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;

• formuoja diplomatinės atstovybės dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;

• stebi žiniasklaidos pranešimus, platina atstovybės pranešimus žiniasklaidoje;

• platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;

• atnaujina ir skelbia informaciją atstovybės interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;

• atlieka vertimus raštu;

• sudaro ir nuolat pildo diplomatinės atstovybės kontaktinių asmenų sąrašą;

• padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;

• prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;

• dalyvauja sudaromų komisijų veikloje ilgalaikio turto ir atsargų metinėje ir kitoje turto perdavimo inventorizacijoje;

• kontroliuoja ir prižiūri švaros ir tvarkos palaikymą atstovybės patalpose;

• aprūpina darbuotojus darbui reikalingomis priemonėmis ir prekėmis;

• pagal kompetenciją palaiko  ryšius su lietuvių bendruomene;

• vykdo kitus atstovybės vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

 

Privalumas:  administracinio darbo patirtis, žinios apie Jungtinių Tautų ir kitų Ženevoje veikiančių tarptautinių organizacijų veikimo principus.

 

Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis po patikros dėl galimybės išduoti leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija. 

 

Kandidatai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2024 m. gegužės 3 d. 17.00 val. (Ženevos laiku) elektroniniu paštu mission.ch@urm.lt turi pateikti gyvenimo aprašymą (CV) ir išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijas. Į pokalbį kviečiami pretendentai bus informuojami elektroniniu paštu. Pokalbiai su atrinktais kandidatais planuojami Lietuvos Respublikos nuolatinės atstovybės prie Jungtinių tautų biuro ir kitų tarptautinių organizacijų Ženevoje patalpose arba nuotoliniu vaizdo konferencijos būdu.

 

Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu: mission.ch@urm.lt